Как создать архив электронных документов при использовании разных систем электронного документооборота?

Коллеги, доброго дня!
Подскажите, кто пользуется ЭДО - как вы храните документы? У нас Контур.Диадок и УСН, ЭДО в основном с поставщиками, и акты нужны для подтверждения расходов. Но тут одни важные поставщики  можно сказать принудили получать документы из Сбиса, но используя сертификат подписи, подученный в Контуре. Теперь у меня разброс - что-то там, что-то там. Яндекс работает со Сбисом и тоже прислали соглашение. Я обычно такие документы  распечатывала и подшивала, отдельно никак не сохраняя, кроме как на сайте в системе Диадока. А теперь задумалась - электронные и хранить их надо в электронном виде. Это как? Просто сохранять в папочку на диске? Или каждая система ЭДО имеет какое-то архивное решение свое?  Плюс хранить надо и сертификаты подписи. Я понимаю, что при обращении в Диадок они должны все прислать и помочь - но мало ли что, вдруг технический сбой или смена оператора ЭДО. Есть у кого практика организации хранения ЭДО-документов, поделитесь опытом!)) Заранее благодарю за ответы.